Como recuperar arquivos excluídos do Google Drive

Talvez um dos casos de uso mais comuns para recuperação de desastres e soluções de proteção de dados seja a recuperação de um arquivo ou número de arquivos excluídos. É comum os usuários excluírem arquivos acidentalmente ou excluírem arquivos intencionalmente, apenas para perceberem que não era o arquivo que eles assumiram ou executaram uma operação Salvar em vez de Salvar como uma, sobrescrevendo dados valiosos.

Mecanismos para recuperação do Google Drive

Há recursos integrados nativos ao trabalhar com o armazenamento do Google Drive, o que permite uma espécie de rede de segurança ao pensar em como recuperar arquivos excluídos do Google Drive devido aos cenários mencionados acima.

  • Um usuário exclui um arquivo do Google Drive - Operação "Desfazer" e a Restauração de lixo do Google Drive

  • Usuário sobrescreve um arquivo, causando perda de dados - a funcionalidade Gerenciar versões do Google Drive

Recuperação do Google Drive com a operação "Desfazer" e a Restauração de lixo do Google Drive

Quando um usuário exclui um arquivo de maneira descuidada, ele pode excluir inadvertidamente o arquivo errado ou excluir acidentalmente um arquivo sem a intenção. Isso obviamente pode levar à perda de dados sem os meios para se recuperar. Existem algumas opções para um usuário recuperar um arquivo que foi excluído em qualquer uma dessas situações.

Se o usuário detectar a ação de exclusão com rapidez suficiente, há uma caixa de "dica de bolha" que aparece na janela do Google Drive, alertando o usuário sobre as operações de exclusão e também oferece a opção de desfazer a operação de exclusão. Isso basicamente move o arquivo da lixeira do Google Drive de volta para o local original.

Executando a operação UNDO para restaurar um arquivo de volta ao Google Drive que acabou de ser excluído

Se tiver sido mais do que alguns momentos, no entanto, desde que o arquivo é excluído, esta janela acabará por desaparecer. Nesse ponto, o usuário terá que navegar até a pasta Lixeira do Google Drive e restaurar o arquivo a partir daí.

Para restaurar itens da pasta Lixeira do Google Drive, navegue até Lixeira em Meu Drive e clique com o botão direito no arquivo que foi excluído. Isso abrirá um menu de contexto com duas opções - Restaurar e Excluir para sempre. Para recuperar o arquivo, escolha a opção Restaurar. Isso retornará o arquivo de volta ao local original.

Restaurando arquivos da lixeira do Google Drive

Recupere os arquivos do Google com o Google Drive Manage Versions

Há outro recurso interno para arquivos do Google Drive que permite recuperar dados que podem ter sido substituídos. Acidentalmente sobrescrever dados é um cenário que acontece com frequência quando os usuários finais executam uma operação de Salvar sem querer ou para o arquivo errado. Sem salvar uma nova versão do arquivo, uma operação Salvar sobrescreve os dados que podem ter sido alterados ou excluídos antes que a operação Salvar seja executada.

Ao clicar com o botão direito do mouse em um arquivo hospedado no Google Drive, você verá a opção Gerenciar versões no menu de contexto.

Gerenciar versões permite restaurar uma versão alternativa de um arquivo

Depois de clicar na opção Gerenciar Versões, a caixa de diálogo Gerenciar Versões é aberta, mostrando as versões disponíveis do arquivo que podem ser restauradas. A data e o registro de data e hora do arquivo serão exibidos, permitindo que o usuário veja o prazo da versão capturada. Quando a versão for decidida, clique nos três "pontos" ao lado do arquivo e selecione Download. Isso permitirá baixar a versão do arquivo selecionado. Isso permitirá acessar os dados que foram sobrescritos por um salvamento de arquivo inesperado.

Gerenciar versões mantém versões de arquivos alternativas que podem ser baixadas

Backup de terceiros ainda é necessário para o Google Drive

A funcionalidade descrita aqui é suficiente para que os usuários recuperem itens excluídos do Google Drive em todos os casos? Não. Qualquer arquivo que é excluído permanentemente desaparece para sempre sem um mecanismo ou solução de proteção de dados em vigor que permita a recuperação de um backup dos dados que precisam ser recuperados.

O Spinbackup oferece backups de dados extraordinariamente poderosos do Google Drive com backups automatizados, com pontos de restauração ilimitados de seus dados. Com o Spinbackup, mesmo que um usuário exclua permanentemente o arquivo ou outros dados do Google Drive, o Spinbackup poderá recuperá-lo. Isso é feito de maneira rápida, segura e inteligente.

Ao usar os recursos nativos fornecidos pelo Google, bem como a proteção oferecida pelo Spinbackup, os usuários e as organizações nunca mais precisarão se preocupar com a perda de dados no ambiente do Google Drive.